Le mie attività
Ognuno apre la sua pagina e sa cosa fare oggi
Tutto quello che ti è assegnato, da ogni progetto, diviso in oggi, questa settimana e più avanti. Spunti, e l’attività si chiude per tutti.
Gestionale dei progetti · per team italiani
Il gestionale dei progetti che mette in ordine il lavoro del team
Attività, scadenze e responsabili in un posto solo: elenco, bacheca, cronologia e dashboard sugli stessi dati, a un canone per tutto il team e non a persona.
- Senza carta di credito
- Alla scadenza non si rinnova da solo
- Da 19 € al mese per tutto il team, mai a persona
6 viste
elenco, bacheca, cronologia, calendario, dashboard e carico di lavoro
0 penali
se smetti: disdici quando vuoi e i dati li esporti tutti
19 € al mese
per tutto il team fino a 5 persone, IVA esclusa
Ogni attività ha un responsabile, una scadenza e un posto dove parlarne. Tutto il resto è rumore, e Omega Work lo toglie di mezzo.
Passo 1 di 5
Le richieste arrivano già come attività
Dal modulo che dai a colleghi e clienti, nel progetto giusto, compilate. Niente più email da ricopiare.
Passo 2 di 5
Il piano si vede sul Gantt
Scadenze, dipendenze e la milestone del lancio: se una cosa slitta, vedi subito cosa slitta dopo.
Passo 3 di 5
Ognuno sa cosa fare oggi
Un responsabile e una scadenza per ogni attività, e il carico di ognuno contro le sue ore.
Passo 4 di 5
Se ne parla dentro l’attività
Commenti, @menzioni e file accanto al lavoro. L’approvazione resta scritta, con chi e quando.
Passo 5 di 5
La direzione vede lo stato senza chiederlo
Le regole avvisano chi deve sapere, il portfolio dice cosa è in linea e cosa è a rischio.
Sei viste, gli stessi dati
Elenco, bacheca Kanban e diagramma di Gantt sullo stesso progetto
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01Elenco
La lista delle attività per sezione, con responsabile, scadenza e stato in colonna. È la vista in cui si scrive e si riordina.
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02Bacheca Kanban
Le stesse attività in colonne per stato. Le trascini da «In corso» a «In revisione» e la regola avvisa chi deve approvare.
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03Cronologia e Gantt
Il diagramma di Gantt con le dipendenze: se lo shooting slitta, vedi subito cosa slitta dopo, fino alla milestone del lancio.
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04Calendario
Le scadenze sul mese, per accorgersi delle settimane affollate prima che lo diventino.
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05Dashboard
Completate, in corso, in ritardo, per responsabile: grafici che si aggiornano da soli con il lavoro chiuso.
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06Carico di lavoro
Le ore di ognuno, settimana per settimana, contro la sua capacità. Chi è in rosso si vede prima che diventi un ritardo.
Sei schermate d’esempio dello stesso progetto, «Lancio campagna autunno»: le attività in elenco, divise per sezione; la bacheca con le colonne Da fare, In corso, In revisione e Fatto; il diagramma di Gantt con le frecce delle dipendenze e la milestone del lancio; il calendario di settembre con le scadenze; la dashboard con attività completate, in ritardo e per responsabile; il carico di lavoro per persona e per settimana.
Per chi è
Un gestionale di progetti per chi lavora in agenzia, in ufficio e in reparto
Per team da 2 a oltre 100 persone che lavorano a progetti: agenzie e studi creativi, reparti marketing, team IT e prodotto, operations, amministrazione e risorse umane.
Il lavoro di ogni giorno
Gestione delle attività del team: ognuno sa cosa fare, nessuno lo chiede per email
Posta in arrivo
Le notizie che ti riguardano, senza catene di email
Menzioni, commenti, approvazioni richieste e attività nuove arrivano in un elenco solo. Lo svuoti come una casella di posta.
Portfolio e obiettivi
Dall’attività del giorno all’obiettivo del trimestre
I progetti di un cliente o di un reparto in un portfolio con lo stato di ciascuno, e gli obiettivi che avanzano con il lavoro chiuso.
- Stato in linea, a rischio, fuori strada
- Avanzamento calcolato, non dichiarato
- Un colpo d’occhio per la direzione
Esempio di portfolio con cinque progetti e il loro stato — in linea, a rischio, fuori strada — e di tre obiettivi del trimestre con l’avanzamento in percentuale.
Automazioni
Regole, moduli e modelli: il lavoro ripetitivo lo fa il gestionale
Le cose che oggi fa qualcuno a mano — spostare, assegnare, avvisare, ricopiare una richiesta — diventano regole che partono da sole. Senza scrivere codice.
Regole automatiche
Un innesco, una condizione, una o più azioni: quando un’attività cambia stato, sezione o scadenza, la regola la sposta, la assegna, commenta o avvisa.
Moduli di richiesta
Un link da dare a colleghi e clienti: ogni richiesta arriva come attività nel progetto giusto, già compilata.
Modelli di progetto
Si parte da un progetto già fatto: sezioni, attività e scadenze si ricalcolano dalla data d’inizio.
Campi personalizzati
Budget, cliente, canale, ore stimate: si filtrano in elenco e si sommano in dashboard.
Esempio di attività aperta, «Revisione budget Q4»: responsabile, scadenza, budget, sottoattività, due commenti con @menzione e l’approvazione registrata.
Collaborazione
Commenti, @menzioni e approvazioni dentro l’attività, non in cento email
Commenti nell’attività
Si discute accanto al lavoro, con i file e lo storico delle modifiche. Chi arriva dopo legge tutto in un posto.
@menzioni
Una @menzione avvisa la persona giusta nella sua Posta in arrivo, senza mettere in copia mezzo ufficio.
Approvazioni
Approva, chiedi modifiche o rifiuta: la decisione resta scritta sull’attività, con chi e quando.
Messaggi di progetto
Il brief, l’avvio, lo stato del mese: gli aggiornamenti che valgono per tutti stanno nel progetto, non nella posta.
L’app
Le attività del team anche dal telefono: un’app sola, gratis sugli store
La giornata, i progetti e la posta in arrivo, con lo stesso accesso del computer. Si spunta un’attività in corridoio, si risponde a una menzione in treno, si allega la foto della lavagna appena finita la riunione.
Oggi
Quello che è in ritardo, quello che scade oggi e quello che viene dopo. Si spunta con un tocco.
Progetti
Elenco, bacheca, messaggi e file del progetto, con l’avanzamento in cima. Un’attività si aggiunge da lì.
Posta in arrivo
Chi ti ha assegnato un’attività, chi ti ha citato in un commento, cosa scade. Si risponde senza aprire il computer.
Compresa nel canone, per tutte le persone del team, su iPhone e Android. Report, regole e amministrazione restano sul computer.
Omega Work come modulo
Omega Work dentro il tuo gestionale, come se l’avessi scritto tu
Hai già un gestionale? Omega Work ci entra come un modulo: le tue persone lo aprono dal tuo menu, già collegate, con i tuoi colori, e le notifiche arrivano dove lavorano. Sicuro per costruzione, pronto per i tuoi sviluppatori.
- Si apre solo sui siti che autorizzi, mai altrove
- Accesso automatico con biglietti monouso da 60 secondi
- Persone create e sospese dal tuo gestionale, nei posti del piano
- API documentata e webhook firmati (Standard Webhooks)
- Un iframe, un tag HTML o un SDK JavaScript: scegli tu
- Compreso nel canone, in ogni scaglione
Perché Omega Work
Il software di progetti non deve costare una licenza a persona
Sostituisce le licenze a persona del piano intermedio e il piano avanzato per portfolio e obiettivi di un software venduto a utente: per 15 persone sono circa 375 € al mese. Qui 39 € al mese, tutto compreso.
Software esteri, a utenteOmega Work
Prezzo per 15 persone, al mese
165 €–375 €
39 €, tutto compreso
Portfolio, obiettivi e carico di lavoro
Di solito nel piano più caro
In ogni scaglione
Chi entra solo per commentare o approvare
Spesso una licenza in più
Conta come una persona dello scaglione, senza piani da cambiare
Dove stanno i dati
Spesso fuori dall’UE
In Unione Europea, con una copia al giorno
Fattura
Estera, spesso in dollari
Fattura elettronica italiana, in euro
Assistenza
In inglese, a ticket
In italiano, da chi scrive il software
Se smetti di pagare
Account bloccato o declassato
Sola lettura ed esportazione di tutto
Stima per un team di 15 persone su un software di progetti venduto a utente, con fatturazione annuale. Chi entra solo per commentare o approvare, di solito, è una licenza anche lui. Stima dei listini pubblici rivista a settembre 2026.
I tuoi dati restano tuoi, anche se un giorno smetti
Una copia ogni giorno
Il workspace si salva ogni giorno da solo: se cancelli un progetto per errore, si può recuperare.
Server in Unione Europea
I dati restano in UE, e il trattamento è regolato da un contratto (DPA) che trovi fra i documenti legali, non da una pagina di marketing.
Sola lettura, mai il vuoto
Se l’abbonamento scade il workspace non sparisce: si apre in sola lettura, e tutto resta consultabile finché non decidi cosa farne.
I dati escono quando vuoi
Progetti, attività, commenti e campi si esportano in un file leggibile, senza chiedere e senza costi.
Quanto costa
Gestionale progetti, prezzi chiari: un canone per tutto il team
Si paga il workspace, a scaglioni di persone attive, con tutte le funzioni in ogni scaglione. Prezzi al mese, IVA esclusa. Primo mese gratis, senza carta di credito, e pagando l’anno si toglie il 20% dal totale.
Fino a 5 persone
19€ al mese
oppure 182 € l’anno, IVA esclusa
Prova gratisConsigliato
Fino a 15 persone
39€ al mese
oppure 374 € l’anno, IVA esclusa
Prova gratisFino a 40 persone
79€ al mese
oppure 758 € l’anno, IVA esclusa
Prova gratisFino a 100 persone
149€ al mese
oppure 1.430 € l’anno, IVA esclusa
Prova gratisOltre 100 persone
Su misura
Migrazione, formazione e accordo di servizio dedicato
ParliamoneIn ogni scaglione
- Tutte le funzioni in ogni scaglione: cronologia, portfolio, obiettivi e regole compresi
- Un canone per workspace, non una licenza per ogni persona
- Dati su server in Unione Europea, con una copia al giorno
- Fattura elettronica italiana e assistenza in italiano
- Nessun vincolo pluriennale: si disdice quando vuoi, senza preavviso né penali, e i dati escono in un file
Assistenza in italiano dal lunedì al venerdì, dalle 9:00 alle 18:00. I tempi di prima risposta sono un impegno contrattuale: 4 ore lavorative se il servizio è bloccato, 1 giorno lavorativo per un guasto grave.
Su misura
E se ti serve una cosa che qui non c’è, si fa
Il tuo gestionale si personalizza come vuoi: una funzione scritta su come lavori tu, un modulo che oggi non esiste, il collegamento con un programma che usi già. Non è compreso nel canone di listino — si fa un preventivo a parte, che può essere uno sviluppo una tantum oppure un abbonamento dedicato. Il prezzo si concorda in una riunione, dopo aver guardato insieme cosa serve davvero.
Scrivici per un preventivo
amministrazione@outlinedigital.it
Cosa c’è dentroTutte le 25 funzioni del gestionale, in ogni scaglione
Progetti e attività
Ogni lavoro diventa un’attività con un responsabile, una scadenza, le sottoattività e i file. Le sezioni tengono in ordine le fasi del progetto.
Vista Elenco
La lista delle attività raggruppate per sezione, con responsabile, scadenza, priorità e campi personalizzati in colonna. Si riordina trascinando.
Bacheca Kanban
Le stesse attività in colonne: Da fare, In corso, In revisione, Fatto. Si spostano con il mouse e le regole fanno il resto.
Cronologia e Gantt
Il diagramma di Gantt del progetto, con le dipendenze fra attività e le milestone: sposti una barra e vedi cosa slitta dopo.
Calendario
Le scadenze del progetto su un calendario mensile o settimanale, per vedere a colpo d’occhio le settimane affollate.
Dashboard e report
Grafici costruiti sui dati del progetto: attività completate, in ritardo, per responsabile e per stato. Si aggiornano da soli.
Carico di lavoro
Quanto lavoro ha ogni persona, settimana per settimana, e chi è sopra la sua capacità prima che diventi un ritardo.
Le mie attività
Una pagina sola con tutto quello che è assegnato a te, da tutti i progetti: oggi, questa settimana, più avanti.
Posta in arrivo
Menzioni, commenti, assegnazioni e approvazioni che ti riguardano, in un elenco da svuotare. Niente catene di email.
Commenti e @menzioni
Si discute dentro l’attività, con il file accanto. Una @menzione avvisa la persona giusta e resta nello storico.
Approvazioni
Un’attività può chiedere un’approvazione: approva, chiedi modifiche o rifiuta, con il motivo scritto e la data.
Messaggi di progetto
Gli aggiornamenti che valgono per tutto il progetto — il brief, la riunione di avvio, lo stato del mese — stanno nel progetto, non nella posta.
Portfolio
Tutti i progetti di un cliente o di un reparto in una tabella: stato, avanzamento, responsabile e scadenza, per capire dove intervenire.
Obiettivi
Gli obiettivi del trimestre collegati ai progetti che li fanno avanzare, con l’avanzamento calcolato dalle attività chiuse.
Milestone
I traguardi del progetto segnati sulla cronologia: il lancio, la consegna, la revisione con il cliente.
Regole automatiche
Quando un’attività cambia stato, sezione o scadenza, la regola la sposta, la assegna, aggiunge un commento o avvisa chi serve.
Moduli di richiesta
Un modulo con il link da condividere: ogni richiesta arriva come attività nel progetto giusto, già compilata.
Modelli di progetto
Il lancio di una campagna, l’onboarding di un cliente, lo sprint: si parte da un modello e le date si ricalcolano da sole.
Campi personalizzati
Budget, canale, cliente, priorità, ore stimate: i campi che servono al tuo lavoro, filtrabili e sommabili in dashboard.
Le scadenze nel tuo calendario
Un indirizzo da incollare una volta in Google Calendar, Apple Calendario o Outlook: le scadenze compaiono accanto alle riunioni, sul computer e sul telefono.
Notifiche quando serve
Un avviso sul computer o sul telefono quando ti assegnano qualcosa, ti citano o una scadenza si avvicina — anche a gestionale chiuso.
Slack, Teams e i tuoi programmi
I fatti del lavoro arrivano nella stanza di chat della squadra. E con una chiave puoi collegare Zapier, Make o un programma tuo senza aspettare un connettore.
Team e permessi
Team per reparto o per cliente, progetti pubblici o riservati, e chi può modificare, commentare o solo guardare.
Una copia ogni giorno
Il workspace si salva ogni giorno da solo, su server in Unione Europea: se cancelli un progetto per errore, si può recuperare.
Esportazione dei dati
Progetti, attività, commenti e campi escono in un file quando vuoi. Se l’abbonamento scade, il workspace resta leggibile in sola lettura.
Intelligenza artificiale
Un aiuto che lavora con te, non al posto tuo
In Omega Work l’IA è dentro le schermate che usi già: accanto a un messaggio, nella scheda di un cliente, nelle pagine dove lavori ogni giorno. Ti fa risparmiare le cose noiose — scrivere, riassumere, cercare un numero — e lascia a te le decisioni.
- Le attività da un testoIncolli una mail o un verbale e ti propone le attività con scadenze e responsabili. Si crea solo quello che spunti.
- Il riassunto del progettoA che punto è, cosa è in ritardo, cosa viene dopo: scritto dalle attività vere.
- L’aggiornamento di statoLa bozza dell’aggiornamento settimanale per il team o il cliente, da rivedere e pubblicare.
- Propone, non agisceNiente parte e niente si salva da solo: ogni proposta la confermi tu.
- I dati delicati restano copertiPrima di arrivare al modello, email, telefoni, IBAN e codici fiscali diventano segnaposti: il modello lavora senza vederli.
- Si spegne quando vuoiÈ accesa da subito: la spegni in Impostazioni, tutta o una funzione per volta.
- Inclusa, o la tuaÈ già nel gestionale e nel suo prezzo. Se preferisci, usi la tua chiave di Claude, ChatGPT, Gemini o Mistral.
Academy
Impari a usarlo guardandolo
Dentro Omega Work c’è l’Academy: 44 video brevi in 9 capitoli, con la voce, che ti mostrano il gestionale passo per passo. Il tasto è in alto, in ogni pagina, e la prima volta che entri ti accoglie da solo. E tutto il gestionale, ogni schermata, si usa per intero anche dallo smartphone.
- Un video per ogni funzioneDal primo accesso alle cose più avanzate, girati sul gestionale vero: vedi dove cliccare, non devi immaginarlo.
- La guida scritta sotto ogni videoPasso per passo, con le immagini e le domande che fanno tutti: si segue anche senza audio, al banco o in ufficio.
- Sempre al passo con il gestionaleQuando una schermata cambia, il video si rifà. E chi l’aveva già visto trova la nota con cosa è cambiato.
- Tutto il gestionale anche dal telefonoOgni schermata funziona per intero anche dallo smartphone: non una versione ridotta, lo stesso programma. E l’Academy si guarda anche da lì.
Domande
Quello che ci chiedono i team prima di provarlo
Quanto costa?
Si parte da 19 € al mese, IVA esclusa, fino a 5 persone; poi 39 € fino a 15 persone, 79 € fino a 40 persone, 149 € fino a 100 persone e un preventivo oltre 100 persone. Il primo mese è gratis e non chiede la carta di credito; pagando l’anno si toglie il 20% dal totale. Dentro ci sono tutte le funzioni, in ogni scaglione: niente moduli a parte, niente costi di attivazione, nessuna durata minima — si disdice quando vuoi, senza preavviso né penali. Sostituisce le licenze a persona del piano intermedio e il piano avanzato per portfolio e obiettivi di un software venduto a utente: per 15 persone sono circa 375 € al mese. Qui 39 € al mese, tutto compreso.
Che cos’è Omega Work?
È un gestionale dei progetti in cloud per team italiani: progetti e attività con responsabile e scadenza, viste a elenco, bacheca Kanban, cronologia (diagramma di Gantt) e calendario, dashboard, carico di lavoro, portfolio, obiettivi, regole automatiche, moduli di richiesta, modelli e campi personalizzati. Si usa dal browser, senza installare niente.
Perché costa per workspace e non a persona?
Perché nei team veri molte persone entrano per commentare, approvare o controllare una scadenza, e pagare una licenza per ognuna scoraggia proprio chi dovrebbe partecipare. Qui il canone è uno per tutto il workspace e sale a scaglioni di persone attive: fino a 5 persone 19 € al mese, fino a 15 39 €, con tutte le funzioni in ogni scaglione.
Dove stanno i miei dati?
Su server in Unione Europea, con una copia di sicurezza ogni giorno. Il trattamento dei dati è regolato dal contratto (DPA) che trovi fra i documenti legali.
Cosa succede se smetto di pagare?
Il workspace non sparisce e non viene cancellato il giorno dopo: passa in sola lettura. Tu e il tuo team potete ancora aprire progetti, attività e commenti ed esportare tutto in un file; non si possono fare modifiche finché l’abbonamento non riparte.
Posso portare i dati fuori?
Sì, sempre. Progetti, attività, sottoattività, commenti, campi personalizzati e responsabili si esportano in un file leggibile anche da un foglio di calcolo, senza chiedere a nessuno e senza costi.
Omega Work è un’alternativa ad Asana, Trello e monday.com?
Sì: ha le stesse viste (elenco, bacheca Kanban, cronologia con Gantt, calendario) e portfolio, obiettivi, carico di lavoro, moduli e regole in ogni scaglione, senza piani «avanzati». La differenza principale è il prezzo: un canone per workspace invece di una licenza a persona, con fattura e assistenza italiane. Ha anche l’app per iPhone e Android; manca, rispetto a loro, il catalogo di centinaia di integrazioni pronte. Il confronto funzione per funzione è nelle pagine dedicate ad Asana, Trello e monday.com.
Posso importare quello che ho già?
Sì: un elenco di attività da Excel o CSV diventa un progetto, con le colonne riconosciute (titolo, responsabile, scadenza, sezione). Per migrazioni più grandi da un altro software di progetti ci guardiamo insieme i file esportati prima di promettere qualcosa.
Che differenza c’è fra elenco, bacheca e cronologia?
Sono tre modi di guardare le stesse attività. L’elenco è la lista con le colonne, comoda per scrivere e ordinare; la bacheca mette le attività in colonne per stato, come un metodo Kanban; la cronologia le dispone nel tempo come un diagramma di Gantt, con le dipendenze. Cambi vista e i dati restano gli stessi.
Come funzionano le regole automatiche?
Una regola ha un innesco e un’azione: per esempio «quando un’attività passa in In revisione, assegnala a chi approva e aggiungi un commento», oppure «quando arriva una richiesta dal modulo, mettila in Da smistare con priorità alta». Si creano dal progetto, senza scrivere codice.
Si comincia
Metti in ordine il lavoro del team, a partire da oggi
Primo mese gratis, senza carta di credito. Si parte da un modello di progetto o da un file importato, e se poi non fa per voi non si paga niente.
- Prezzo per team, a scaglioni
- Assistenza in italiano · lun-ven 9-18
Marco Il preventivo della tipografia è sceso a 2.100 €. @Paolo ci stai dentro?
Paolo Sì, chiedo l’approvazione a @Giulia.
Giulia ha approvato · 10:40