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Omega Work
Accedi Prova gratis

Gestionale dei progetti · per team italiani

Il gestionale dei progetti che mette in ordine il lavoro del team

Attività, scadenze e responsabili in un posto solo: elenco, bacheca, cronologia e dashboard sugli stessi dati, a un canone per tutto il team e non a persona.

Prova gratis 30 giorni Guarda le viste
  • Senza carta di credito
  • Alla scadenza non si rinnova da solo
  • Da 19 € al mese per tutto il team

Schermata d’esempio di Omega Work: il progetto «Lancio campagna autunno» in vista Elenco, con le attività divise in Pianificazione, Produzione e Lancio, il responsabile, la scadenza e lo stato di ognuna.

  • Primo mese gratis
  • Fattura italiana
  • Supporto in italiano
  • Nessun costo a utente

6 viste

elenco, bacheca, cronologia, calendario, dashboard e carico di lavoro

0 penali

se smetti: disdici quando vuoi e i dati li esporti tutti

19 € al mese

per tutto il team fino a 5 persone, IVA esclusa

Ogni attività ha un responsabile, una scadenza e un posto dove parlarne. Tutto il resto è rumore, e Omega Work lo toglie di mezzo.

Sei viste, gli stessi dati

Elenco, bacheca Kanban e diagramma di Gantt sullo stesso progetto

  1. 01Elenco

    La lista delle attività per sezione, con responsabile, scadenza e stato in colonna. È la vista in cui si scrive e si riordina.

  2. 02Bacheca Kanban

    Le stesse attività in colonne per stato. Le trascini da «In corso» a «In revisione» e la regola avvisa chi deve approvare.

  3. 03Cronologia e Gantt

    Il diagramma di Gantt con le dipendenze: se lo shooting slitta, vedi subito cosa slitta dopo, fino alla milestone del lancio.

  4. 04Calendario

    Le scadenze sul mese, per accorgersi delle settimane affollate prima che lo diventino.

  5. 05Dashboard

    Completate, in corso, in ritardo, per responsabile: grafici che si aggiornano da soli con il lavoro chiuso.

  6. 06Carico di lavoro

    Le ore di ognuno, settimana per settimana, contro la sua capacità. Chi è in rosso si vede prima che diventi un ritardo.

Sei schermate d’esempio dello stesso progetto, «Lancio campagna autunno»: le attività in elenco, divise per sezione; la bacheca con le colonne Da fare, In corso, In revisione e Fatto; il diagramma di Gantt con le frecce delle dipendenze e la milestone del lancio; il calendario di settembre con le scadenze; la dashboard con attività completate, in ritardo e per responsabile; il carico di lavoro per persona e per settimana.

Per chi è

Un gestionale di progetti per chi lavora in agenzia, in ufficio e in reparto

Per team da 2 a oltre 100 persone che lavorano a progetti: agenzie e studi creativi, reparti marketing, team IT e prodotto, operations, amministrazione e risorse umane.

Marketing

Calendario editoriale, campagne e approvazioni dei contenuti.

Agenzie e studi

Un portfolio per cliente, richieste dal modulo, consegne sulla cronologia.

IT e prodotto

Sprint sulla bacheca, bug che arrivano dal modulo, rilasci con la milestone.

Operations

Processi ricorrenti con modelli e regole, controlli e scadenze del mese.

Risorse umane

Onboarding dei nuovi assunti con le attività di ogni reparto, dal badge al primo giorno.

Eventi e fiere

Fornitori, permessi e checklist del giorno, con il Gantt costruito a ritroso.

Il lavoro di ogni giorno

Gestione delle attività del team: ognuno sa cosa fare, nessuno lo chiede per email

Le mie attività

Ognuno apre la sua pagina e sa cosa fare oggi

Tutto quello che ti è assegnato, da ogni progetto, diviso in oggi, questa settimana e più avanti. Spunti, e l’attività si chiude per tutti.

Posta in arrivo

Le notizie che ti riguardano, senza catene di email

Menzioni, commenti, approvazioni richieste e attività nuove arrivano in un elenco solo. Lo svuoti come una casella di posta.

Portfolio e obiettivi

Dall’attività del giorno all’obiettivo del trimestre

I progetti di un cliente o di un reparto in un portfolio con lo stato di ciascuno, e gli obiettivi che avanzano con il lavoro chiuso.

  • Stato in linea, a rischio, fuori strada
  • Avanzamento calcolato, non dichiarato
  • Un colpo d’occhio per la direzione

Esempio di portfolio con cinque progetti e il loro stato — in linea, a rischio, fuori strada — e di tre obiettivi del trimestre con l’avanzamento in percentuale.

Automazioni

Regole, moduli e modelli: il lavoro ripetitivo lo fa il gestionale

Le cose che oggi fa qualcuno a mano — spostare, assegnare, avvisare, ricopiare una richiesta — diventano regole che partono da sole. Senza scrivere codice.

Regole automatiche

Un innesco, una condizione, una o più azioni: quando un’attività cambia stato, sezione o scadenza, la regola la sposta, la assegna, commenta o avvisa.

Moduli di richiesta

Un link da dare a colleghi e clienti: ogni richiesta arriva come attività nel progetto giusto, già compilata.

Modelli di progetto

Si parte da un progetto già fatto: sezioni, attività e scadenze si ricalcolano dalla data d’inizio.

Campi personalizzati

Budget, cliente, canale, ore stimate: si filtrano in elenco e si sommano in dashboard.

Esempio di attività aperta, «Revisione budget Q4»: responsabile, scadenza, budget, sottoattività, due commenti con @menzione e l’approvazione registrata.

Collaborazione

Commenti, @menzioni e approvazioni dentro l’attività, non in cento email

  • Commenti nell’attività

    Si discute accanto al lavoro, con i file e lo storico delle modifiche. Chi arriva dopo legge tutto in un posto.

  • @menzioni

    Una @menzione avvisa la persona giusta nella sua Posta in arrivo, senza mettere in copia mezzo ufficio.

  • Approvazioni

    Approva, chiedi modifiche o rifiuta: la decisione resta scritta sull’attività, con chi e quando.

  • Messaggi di progetto

    Il brief, l’avvio, lo stato del mese: gli aggiornamenti che valgono per tutti stanno nel progetto, non nella posta.

I tuoi dati

Restano tuoi, anche se un giorno smetti

Server in Europa, una copia al giorno, e nessuna gabbia: se l’abbonamento finisce il workspace resta leggibile, e tutto si esporta quando vuoi.

  • Una copia ogni giorno

    Il workspace si salva ogni giorno da solo: se cancelli un progetto per errore, si può recuperare.

  • Server in Unione Europea

    I dati restano in UE, e il trattamento è regolato da un contratto (DPA) che trovi fra i documenti legali, non da una pagina di marketing.

  • Sola lettura, mai il vuoto

    Se l’abbonamento scade il workspace non sparisce: si apre in sola lettura, e tutto resta consultabile finché non decidi cosa farne.

  • I dati escono quando vuoi

    Progetti, attività, commenti e campi si esportano in un file leggibile, senza chiedere e senza costi.

Perché Omega Work

Il software di progetti non deve costare una licenza a persona

Sostituisce le licenze a persona del piano intermedio e il piano avanzato per portfolio e obiettivi di un software venduto a utente: per 15 persone sono circa 375 € al mese. Qui 39 € al mese, tutto compreso.

Software esteri, a utenteOmega Work
Prezzo per 15 persone, al mese 165 €–375 € 39 €, tutto compreso
Portfolio, obiettivi e carico di lavoro Di solito nel piano più caro In ogni scaglione
Chi entra solo per commentare o approvare Spesso una licenza in più Conta come una persona dello scaglione, senza piani da cambiare
Dove stanno i dati Spesso fuori dall’UE In Unione Europea, con una copia al giorno
Fattura Estera, spesso in dollari Fattura elettronica italiana, in euro
Assistenza In inglese, a ticket In italiano, da chi scrive il software
Se smetti di pagare Account bloccato o declassato Sola lettura ed esportazione di tutto

Stima per un team di 15 persone su un software di progetti venduto a utente, con fatturazione annuale. Chi entra solo per commentare o approvare, di solito, è una licenza anche lui. Stima dei listini pubblici rivista a settembre 2026.

Quanto costa

Gestionale progetti, prezzi chiari: un canone per tutto il team

Si paga il workspace, a scaglioni di persone attive, con tutte le funzioni in ogni scaglione. Prezzi al mese, IVA esclusa. Primo mese gratis, senza carta di credito, e pagando l’anno si toglie il 20% dal totale.

Fino a 5 persone

19€ al mese

oppure 182 € l’anno, IVA esclusa

Prova gratis

Consigliato

Fino a 15 persone

39€ al mese

oppure 374 € l’anno, IVA esclusa

Prova gratis

Fino a 40 persone

79€ al mese

oppure 758 € l’anno, IVA esclusa

Prova gratis

Fino a 100 persone

149€ al mese

oppure 1.430 € l’anno, IVA esclusa

Prova gratis

Oltre 100 persone

Su misura

Migrazione, formazione e accordo di servizio dedicato

Parliamone

In ogni scaglione

  • Tutte le funzioni in ogni scaglione: cronologia, portfolio, obiettivi e regole compresi
  • Un canone per workspace, non una licenza per ogni persona
  • Dati su server in Unione Europea, con una copia al giorno
  • Fattura elettronica italiana e assistenza in italiano
  • Nessun vincolo pluriennale: si disdice quando vuoi, senza preavviso né penali, e i dati escono in un file

Assistenza in italiano dal lunedì al venerdì, dalle 9:00 alle 18:00. I tempi di prima risposta sono un impegno contrattuale: 4 ore lavorative se il servizio è bloccato, 1 giorno lavorativo per un guasto grave.

Su misura

E se ti serve una cosa che qui non c’è, si fa

Il tuo gestionale si personalizza come vuoi: una funzione scritta su come lavori tu, un modulo che oggi non esiste, il collegamento con un programma che usi già. Non è compreso nel canone di listino — si fa un preventivo a parte, che può essere uno sviluppo una tantum oppure un abbonamento dedicato. Il prezzo si concorda in una riunione, dopo aver guardato insieme cosa serve davvero.

Scrivici per un preventivo

amministrazione@outlinedigital.it

Cosa c’è dentroTutte le 22 funzioni del gestionale, in ogni scaglione

  • Progetti e attività

    Ogni lavoro diventa un’attività con un responsabile, una scadenza, le sottoattività e i file. Le sezioni tengono in ordine le fasi del progetto.

  • Vista Elenco

    La lista delle attività raggruppate per sezione, con responsabile, scadenza, priorità e campi personalizzati in colonna. Si riordina trascinando.

  • Bacheca Kanban

    Le stesse attività in colonne: Da fare, In corso, In revisione, Fatto. Si spostano con il mouse e le regole fanno il resto.

  • Cronologia e Gantt

    Il diagramma di Gantt del progetto, con le dipendenze fra attività e le milestone: sposti una barra e vedi cosa slitta dopo.

  • Calendario

    Le scadenze del progetto su un calendario mensile o settimanale, per vedere a colpo d’occhio le settimane affollate.

  • Dashboard e report

    Grafici costruiti sui dati del progetto: attività completate, in ritardo, per responsabile e per stato. Si aggiornano da soli.

  • Carico di lavoro

    Quanto lavoro ha ogni persona, settimana per settimana, e chi è sopra la sua capacità prima che diventi un ritardo.

  • Le mie attività

    Una pagina sola con tutto quello che è assegnato a te, da tutti i progetti: oggi, questa settimana, più avanti.

  • Posta in arrivo

    Menzioni, commenti, assegnazioni e approvazioni che ti riguardano, in un elenco da svuotare. Niente catene di email.

  • Commenti e @menzioni

    Si discute dentro l’attività, con il file accanto. Una @menzione avvisa la persona giusta e resta nello storico.

  • Approvazioni

    Un’attività può chiedere un’approvazione: approva, chiedi modifiche o rifiuta, con il motivo scritto e la data.

  • Messaggi di progetto

    Gli aggiornamenti che valgono per tutto il progetto — il brief, la riunione di avvio, lo stato del mese — stanno nel progetto, non nella posta.

  • Portfolio

    Tutti i progetti di un cliente o di un reparto in una tabella: stato, avanzamento, responsabile e scadenza, per capire dove intervenire.

  • Obiettivi

    Gli obiettivi del trimestre collegati ai progetti che li fanno avanzare, con l’avanzamento calcolato dalle attività chiuse.

  • Milestone

    I traguardi del progetto segnati sulla cronologia: il lancio, la consegna, la revisione con il cliente.

  • Regole automatiche

    Quando un’attività cambia stato, sezione o scadenza, la regola la sposta, la assegna, aggiunge un commento o avvisa chi serve.

  • Moduli di richiesta

    Un modulo con il link da condividere: ogni richiesta arriva come attività nel progetto giusto, già compilata.

  • Modelli di progetto

    Il lancio di una campagna, l’onboarding di un cliente, lo sprint: si parte da un modello e le date si ricalcolano da sole.

  • Campi personalizzati

    Budget, canale, cliente, priorità, ore stimate: i campi che servono al tuo lavoro, filtrabili e sommabili in dashboard.

  • Team e permessi

    Team per reparto o per cliente, progetti pubblici o riservati, e chi può modificare, commentare o solo guardare.

  • Una copia ogni giorno

    Il workspace si salva ogni giorno da solo, su server in Unione Europea: se cancelli un progetto per errore, si può recuperare.

  • Esportazione dei dati

    Progetti, attività, commenti e campi escono in un file quando vuoi. Se l’abbonamento scade, il workspace resta leggibile in sola lettura.

Domande

Quello che ci chiedono i team prima di provarlo

Quanto costa?

Si parte da 19 € al mese, IVA esclusa, fino a 5 persone; poi 39 € fino a 15 persone, 79 € fino a 40 persone, 149 € fino a 100 persone e un preventivo oltre 100 persone. Il primo mese è gratis e non chiede la carta di credito; pagando l’anno si toglie il 20% dal totale. Dentro ci sono tutte le funzioni, in ogni scaglione: niente moduli a parte, niente costi di attivazione, nessuna durata minima — si disdice quando vuoi, senza preavviso né penali. Sostituisce le licenze a persona del piano intermedio e il piano avanzato per portfolio e obiettivi di un software venduto a utente: per 15 persone sono circa 375 € al mese. Qui 39 € al mese, tutto compreso.

Che cos’è Omega Work?

È un gestionale dei progetti in cloud per team italiani: progetti e attività con responsabile e scadenza, viste a elenco, bacheca Kanban, cronologia (diagramma di Gantt) e calendario, dashboard, carico di lavoro, portfolio, obiettivi, regole automatiche, moduli di richiesta, modelli e campi personalizzati. Si usa dal browser, senza installare niente.

Perché costa per workspace e non a persona?

Perché nei team veri molte persone entrano per commentare, approvare o controllare una scadenza, e pagare una licenza per ognuna scoraggia proprio chi dovrebbe partecipare. Qui il canone è uno per tutto il workspace e sale a scaglioni di persone attive: fino a 5 persone 19 € al mese, fino a 15 39 €, con tutte le funzioni in ogni scaglione.

Dove stanno i miei dati?

Su server in Unione Europea, con una copia di sicurezza ogni giorno. Il trattamento dei dati è regolato dal contratto (DPA) che trovi fra i documenti legali.

Cosa succede se smetto di pagare?

Il workspace non sparisce e non viene cancellato il giorno dopo: passa in sola lettura. Tu e il tuo team potete ancora aprire progetti, attività e commenti ed esportare tutto in un file; non si possono fare modifiche finché l’abbonamento non riparte.

Posso portare i dati fuori?

Sì, sempre. Progetti, attività, sottoattività, commenti, campi personalizzati e responsabili si esportano in un file leggibile anche da un foglio di calcolo, senza chiedere a nessuno e senza costi.

Posso importare quello che ho già?

Sì: un elenco di attività da Excel o CSV diventa un progetto, con le colonne riconosciute (titolo, responsabile, scadenza, sezione). Per migrazioni più grandi da un altro software di progetti ci guardiamo insieme i file esportati prima di promettere qualcosa.

Che differenza c’è fra elenco, bacheca e cronologia?

Sono tre modi di guardare le stesse attività. L’elenco è la lista con le colonne, comoda per scrivere e ordinare; la bacheca mette le attività in colonne per stato, come un metodo Kanban; la cronologia le dispone nel tempo come un diagramma di Gantt, con le dipendenze. Cambi vista e i dati restano gli stessi.

Come funzionano le regole automatiche?

Una regola ha un innesco e un’azione: per esempio «quando un’attività passa in In revisione, assegnala a chi approva e aggiungi un commento», oppure «quando arriva una richiesta dal modulo, mettila in Da smistare con priorità alta». Si creano dal progetto, senza scrivere codice.

Posso invitare clienti o collaboratori esterni?

Sì. Puoi dare accesso a un solo progetto, con il permesso di commentare o solo di guardare, senza aprire il resto del workspace. Le persone attive contano nello scaglione come chiunque altro.

Tutte le 12 domande

Si comincia

Metti in ordine il lavoro del team, a partire da oggi

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  • Senza carta di credito
  • Alla scadenza non si rinnova da solo
  • Nessun costo a utente
  • Assistenza in italiano · lun-ven 9-18