In breve
- Tutti possono esportare una bacheca Trello in JSON; solo i membri di un Workspace Premium possono esportarla in CSV, che si apre direttamente in Excel.
- Il JSON si apre in Excel senza estensioni con Power Query: si caricano le schede, si tengono le colonne utili e si uniscono ai nomi delle liste.
- Il CSV non contiene i commenti, il JSON contiene solo le ultime mille azioni, e gli allegati restano link a Trello. Chi vuole una copia completa deve scaricarli a parte.
Chi vuole **esportare una bacheca Trello in Excel** di solito ha uno di tre motivi: un riepilogo da mandare a qualcuno che Trello non lo usa, una copia di sicurezza prima di chiudere un progetto, o il passaggio a un altro strumento. In tutti e tre i casi la prima sorpresa è la stessa: con il piano gratuito il pulsante «CSV» non c’è.
Questa guida spiega cosa esporta Trello con ciascun piano, secondo la documentazione ufficiale di Atlassian consultata il 29 settembre 2026; come si trasforma il JSON in un foglio Excel leggibile senza installare estensioni; e cosa resta fuori, così da non scoprirlo quando la bacheca è già stata chiusa.
01JSON o CSV: cosa esporta ciascun piano
| JSON | CSV | |
|---|---|---|
| Chi può esportare | Qualunque membro della bacheca, con ogni piano | Solo i membri di un Workspace Premium |
| Si apre in Excel | Non direttamente: serve Power Query o una conversione | Sì, è già una tabella |
| Schede archiviate | Incluse, con il segno di archiviazione | Escluse, salvo diversa scelta |
| Commenti | Solo quelli compresi nelle ultime 1.000 azioni della bacheca | Non inclusi |
| Allegati | Link ai file su Trello | Link ai file su Trello |
| Tutte le bacheche insieme | Con l’esportazione del Workspace (Premium) | Con l’esportazione del Workspace (Premium) |
02Con Premium: esportare in CSV
- 1
Apri il menu della bacheca
In alto a destra, i tre puntini accanto al nome della bacheca.
- 2
Scegli «Stampa, esporta e condividi»
È la voce che raccoglie stampa, esportazioni e link della bacheca.
- 3
Scegli l’esportazione in CSV
Il file si scarica con il nome della bacheca. Ogni riga è una scheda.
- 4
Apri il file in Excel
Se accenti e caratteri speciali escono storti, non aprirlo con un doppio clic: da «Dati › Da testo/CSV» scegli la codifica UTF-8.
Fra le colonne ci sono il nome della scheda («Card Name»), la lista in cui si trova («List Name»), la descrizione, le etichette, i membri e la data di scadenza («Due Date»). Sono le colonne che servono per un riepilogo o per portare le schede in un altro strumento.
Per esportare tutte le bacheche insieme, un amministratore del Workspace Premium va nelle Impostazioni del Workspace, sezione Esporta, e crea una nuova esportazione. Lì si può chiedere di includere gli allegati originali: arrivano in un file ZIP invece che come link.
03Con il piano gratuito: dal JSON a Excel con Power Query
Il JSON sembra illeggibile, ma è ordinato: dentro ci sono l’elenco delle schede («cards»), quello delle liste («lists»), i membri, le etichette e le checklist. Excel lo sa leggere con Power Query, che è compreso in Excel per Windows di Microsoft 365 e nelle versioni recenti.
- 1
Scarica il JSON
Menu della bacheca › «Stampa, esporta e condividi» › esportazione in JSON. Si apre una pagina piena di testo: salvala con Ctrl+S (o Cmd+S) come file .json.
- 2
Aprilo con Power Query
In Excel: «Dati › Recupera dati › Da file › Da JSON», e scegli il file. Si apre l’editor di Power Query con un unico record.
- 3
Prendi le schede
Clicca su «List» accanto a «cards», poi «In tabella». Con il pulsante delle due frecce nell’intestazione espandi la colonna e tieni solo i campi utili: name (nome), desc (descrizione), due (scadenza), idList (la lista), closed (archiviata).
- 4
Prendi le liste
Fai lo stesso con «lists» in una seconda query, tenendo id e name: è la tabella che traduce il codice della lista nel suo nome, per esempio «In corso».
- 5
Unisci le due tabelle
Nella query delle schede: «Home › Unisci query», collega idList a id e riporta il nome della lista. Poi «Chiudi e carica»: hai un foglio con una riga per scheda.
Se non hai Power Query, esistono convertitori da JSON a CSV online ed estensioni del browser che fanno l’esportazione in Excel. Funzionano, ma leggono tutto il contenuto della bacheca: prima di caricarci dati di clienti, controlla chi le pubblica e dove finiscono i dati, come spiega la guida alla privacy dei dati di progetto.
04Cosa resta fuori e come recuperarlo
| Cosa | Nel CSV | Nel JSON | Come salvarlo |
|---|---|---|---|
| Commenti | No | Solo gli ultimi, entro le 1.000 azioni | Esportazione del Workspace (Premium) o copia a mano dei commenti che contano |
| Allegati | Link | Link | Scaricarli prima di chiudere la bacheca, o esportazione del Workspace con gli allegati |
| Checklist | Non per intero | Sì, in una sezione a parte | Dal JSON, con una terza query su «checklists» |
| Schede archiviate | Escluse di default | Sì, con «closed» vero | Filtrare la colonna «closed» in Excel |
| Cronologia completa | No | Parziale | Non si esporta per intero: se serve come prova, stampa in PDF le schede importanti |
Prima di chiudere o cancellare una bacheca
- Esportato il JSON (sempre) e il CSV (se hai Premium).
- Scaricati gli allegati che non esistono altrove.
- Copiati o stampati i commenti con decisioni e approvazioni del cliente.
- Aperto il file esportato e controllato che il numero di schede torni.
- Salvato tutto in una cartella condivisa, non sul portatile di una persona.
05Se l’esportazione serve a cambiare strumento
Un foglio con nome della scheda, lista, descrizione, membri e scadenza è quasi sempre sufficiente per portare il lavoro aperto in un altro strumento: la lista diventa lo stato o la sezione, la scadenza resta la scadenza. I commenti e gli allegati dei lavori chiusi, di solito, conviene tenerli come archivio e non trasportarli.
Come si prepara il file e come si evita di portare anni di schede morte è spiegato nella guida al passaggio da Excel a un gestionale di progetti. Il confronto fra Trello e un gestionale con le date e la cronologia è nella pagina alternativa a Trello.
Con Omega
Le schede di Trello in Omega Work
- L’importazione da foglio accetta CSV ed Excel e riconosce le colonne di Trello per nome: «Card Name», «List Name», «Due Date», «Card Description».
- Prima di scrivere qualcosa mostra un’anteprima: quante attività nasceranno, quali sezioni verranno create, quali righe hanno problemi.
- Le liste di Trello diventano sezioni del progetto; le stesse attività si vedono in elenco, in bacheca e nella cronologia con le date.
- In uscita, ogni progetto si esporta in CSV, e il titolare scarica in qualsiasi momento tutti i dati dell’ambiente in un unico archivio.
Foto di copertina: JESHOOTS.COM — CC0 1.0
