Che cos’è Omega Work?
È un gestionale dei progetti in cloud per team italiani: progetti e attività con responsabile e scadenza, viste a elenco, bacheca Kanban, cronologia (diagramma di Gantt) e calendario, dashboard, carico di lavoro, portfolio, obiettivi, regole automatiche, moduli di richiesta, modelli e campi personalizzati. Si usa dal browser, senza installare niente.
Perché costa per workspace e non a persona?
Perché nei team veri molte persone entrano per commentare, approvare o controllare una scadenza, e pagare una licenza per ognuna scoraggia proprio chi dovrebbe partecipare. Qui il canone è uno per tutto il workspace e sale a scaglioni di persone attive: fino a 5 persone 19 € al mese, fino a 15 39 €, con tutte le funzioni in ogni scaglione.
Dove stanno i miei dati?
Su server in Unione Europea, con una copia di sicurezza ogni giorno. Il trattamento dei dati è regolato dal contratto (DPA) che trovi fra i documenti legali.
Cosa succede se smetto di pagare?
Il workspace non sparisce e non viene cancellato il giorno dopo: passa in sola lettura. Tu e il tuo team potete ancora aprire progetti, attività e commenti ed esportare tutto in un file; non si possono fare modifiche finché l’abbonamento non riparte.
Posso portare i dati fuori?
Sì, sempre. Progetti, attività, sottoattività, commenti, campi personalizzati e responsabili si esportano in un file leggibile anche da un foglio di calcolo, senza chiedere a nessuno e senza costi.
Posso importare quello che ho già?
Sì: un elenco di attività da Excel o CSV diventa un progetto, con le colonne riconosciute (titolo, responsabile, scadenza, sezione). Per migrazioni più grandi da un altro software di progetti ci guardiamo insieme i file esportati prima di promettere qualcosa.
Che differenza c’è fra elenco, bacheca e cronologia?
Sono tre modi di guardare le stesse attività. L’elenco è la lista con le colonne, comoda per scrivere e ordinare; la bacheca mette le attività in colonne per stato, come un metodo Kanban; la cronologia le dispone nel tempo come un diagramma di Gantt, con le dipendenze. Cambi vista e i dati restano gli stessi.
Come funzionano le regole automatiche?
Una regola ha un innesco e un’azione: per esempio «quando un’attività passa in In revisione, assegnala a chi approva e aggiungi un commento», oppure «quando arriva una richiesta dal modulo, mettila in Da smistare con priorità alta». Si creano dal progetto, senza scrivere codice.
Posso invitare clienti o collaboratori esterni?
Sì. Puoi dare accesso a un solo progetto, con il permesso di commentare o solo di guardare, senza aprire il resto del workspace. Le persone attive contano nello scaglione come chiunque altro.
Che assistenza c’è?
Assistenza in italiano, via email e WhatsApp, con i tempi di risposta scritti nel contratto di servizio. Aiutiamo anche a impostare il primo progetto e i modelli, se lo chiedi.
Ricevo una fattura italiana?
Sì: fattura elettronica italiana, IVA esposta, in euro. Niente addebiti in dollari o fatture estere da integrare per il commercialista.
Quanto costa?
Si parte da 19 € al mese, IVA esclusa, fino a 5 persone; poi 39 € fino a 15 persone, 79 € fino a 40 persone, 149 € fino a 100 persone e un preventivo oltre 100 persone. Il primo mese è gratis e non chiede la carta di credito; pagando l’anno si toglie il 20% dal totale. Dentro ci sono tutte le funzioni, in ogni scaglione: niente moduli a parte, niente costi di attivazione, nessuna durata minima — si disdice quando vuoi, senza preavviso né penali. Sostituisce le licenze a persona del piano intermedio e il piano avanzato per portfolio e obiettivi di un software venduto a utente: per 15 persone sono circa 375 € al mese. Qui 39 € al mese, tutto compreso.