Un portfolio per cliente
Tutti i progetti di un cliente in una tabella: stato, avanzamento, responsabile e scadenza. Si vede subito quale è a rischio.
Per agenzie e studi
Il gestionale dei progetti per agenzie e studi creativi
In un’agenzia i progetti sono tanti, i clienti chiedono a che punto siamo e le stesse persone lavorano su tutto. Omega Work mette ogni cliente in un portfolio, fa arrivare le richieste da un modulo, gestisce le approvazioni e mostra chi è sovraccarico — e il cliente lo inviti sul suo progetto, senza fargli vedere il resto.
La giornata di un’agenzia
Quello che serve, già pronto
Richieste dal modulo
Il cliente o l’account compila un modulo; la richiesta arriva nel progetto giusto come attività già compilata.
Approvazioni
Bozza, revisione, approvato: chi approva lo fa sull’attività, con il motivo scritto e la data.
Carico di lavoro
Chi ha troppo questa settimana, prima di accettare il prossimo lavoro urgente.
Modelli di progetto
Onboarding del cliente, lancio di una campagna, sito nuovo: si parte dal modello e le date si ricalcolano.
Campi tuoi
Budget, canale, ore stimate: campi personalizzati filtrabili e sommabili in dashboard.
Una settimana tipo
Dal brief alla consegna, senza giri di email
- Lunedì, la richiesta. Il cliente compila il modulo del progetto: la richiesta arriva come attività in «Da smistare», con la regola che la assegna all’account.
- Lunedì pomeriggio, il piano. L’account la divide in sottoattività (testi, grafica, pubblicazione), guarda il carico di lavoro e assegna a chi ha spazio questa settimana.
- Mercoledì, la revisione. La bozza passa in «Revisione cliente»: il cliente, ospite sul suo progetto, approva o chiede modifiche con il motivo scritto.
- Venerdì, lo stato. Il portfolio dei progetti del cliente mostra cosa è in ritardo; lo stato del progetto diventa il riepilogo della settimana.
Il cliente
Il cliente dentro il suo progetto, e basta
Il cliente si invita su un solo progetto, con il permesso di commentare o solo di guardare: vede le sue attività e le sue scadenze, non il resto del workspace. Commenta e approva dove sta il lavoro, invece che in un’email da ricopiare.
Per gli aggiornamenti periodici ci sono i messaggi di progetto e lo stato del progetto. Cosa scrivere al cliente, e ogni quanto, è nella guida al report di avanzamento per il cliente.
I conti
Quanto costa a un’agenzia
| Agenzia | Omega Work al mese | Cosa comprende |
|---|---|---|
| Fino a 5 persone | 19 € | Tutte le funzioni, clienti ospiti compresi nello scaglione |
| Fino a 15 persone | 39 € | Tutte le funzioni |
| Fino a 40 persone | 79 € | Tutte le funzioni |
| Fino a 100 persone | 149 € | Tutte le funzioni |
IVA esclusa; pagando l’anno si toglie il 20%. Fattura elettronica italiana, nessuna durata minima. Se vieni da un software a utente, il confronto è nelle pagine alternativa ad Asana e alternativa a monday.com.
Domande
Quello che ci chiedono su questo
Qual è il miglior gestionale di progetti per un’agenzia di comunicazione?
Quello che tiene insieme tre cose: la vista per cliente (portfolio), il flusso delle richieste e delle approvazioni, e il carico di lavoro delle persone, senza far pagare ogni cliente invitato come una licenza. Omega Work le ha tutte in ogni scaglione, con fattura e assistenza italiane.
Il cliente può vedere solo il suo progetto?
Sì. Si invita su un solo progetto con il permesso di commentare o di guardare soltanto, e non vede né gli altri progetti né gli altri clienti.
Omega Work registra le ore per la fatturazione ai clienti?
Il carico di lavoro usa le ore stimate sulle attività, e con i campi personalizzati si tengono budget e ore previste. Omega Work non emette fatture ai clienti dell’agenzia: per quelle serve il programma di fatturazione.
Si comincia
Metti dentro il primo cliente
Crea il workspace, parti dal modello «onboarding del cliente» e invita il cliente sul suo progetto. Il primo mese è gratis, senza carta.
- Senza carta di credito
- Alla scadenza non si rinnova da solo