Alternativa a ClickUp: quando conviene, quanto costa e come si passa

01Cosa fa bene ClickUp

ClickUp è nato per essere «l’app che le sostituisce tutte»: attività e sottoattività, documenti collaborativi, wiki, lavagne, chat, moduli, sprint, registrazione del tempo, cruscotti e un assistente con intelligenza artificiale. Ha un piano gratuito senza limite di attività né di membri (con 60 MB di spazio per i file) e piani a pagamento a utente.

• Tutto in un posto. Se oggi il team usa un programma per i progetti, uno per i documenti e uno per la chat, ClickUp può prenderne il posto.
• Molto configurabile. Spazi, cartelle, liste, tipi di attività e campi personalizzati si modellano su qualunque processo, compresi gli sprint dei team di sviluppo.
• Ecosistema ampio. Integrazioni con Slack, HubSpot, Google Drive e molti altri strumenti internazionali; autenticazione a due fattori anche nel piano gratuito.
• IA dentro il prodotto. ClickUp Brain, con crediti mensili inclusi nei piani e crediti aggiuntivi a pagamento.

02Dove Omega Work è diverso

In breve: ClickUp è una piattaforma da costruire, Omega Work è un gestionale di progetti già impostato. Si crea il progetto, si scelgono le sezioni o si parte da un modello, e le viste — elenco, bacheca, cronologia con Gantt, calendario, dashboard — sono già lì. Il prezzo cambia solo quando si passa allo scaglione di persone successivo.

03Il conto per 5, 10, 15 e 30 persone

Il confronto onesto va fatto sul piano che vi serve davvero. Se il team ha bisogno di vedere chi è sovraccarico o di un foglio ore per cliente, in ClickUp il piano è Business; se bastano attività, Gantt e moduli, Core è sufficiente e la distanza di prezzo si accorcia, soprattutto per team piccoli. Per un quadro più largo, con altri sei software, c’è la guida ai migliori software di gestione progetti.

04Quando conviene restare su ClickUp

• Se usate davvero documenti, wiki e chat di ClickUp e non volete aggiungere altri strumenti: Omega Work non sostituisce una wiki aziendale.
• Se lavorate a sprint con punti, backlog e rapporti tipici dei team di sviluppo.
• Se vi servono integrazioni pronte con molti strumenti internazionali o l’assistente IA nel lavoro di tutti i giorni.
• Se l’autenticazione a due fattori è un requisito di sicurezza oggi: in Omega Work non c’è ancora.

Conviene invece guardare altro se ClickUp vi sembra più grande del vostro lavoro, se metà del team non lo apre perché non trova le cose, o se il conto a persona cresce più in fretta del fatturato. Prima di cambiare, però, provate a semplificare: meno spazi, meno campi, una sola vista di partenza. A volte basta quello.

05Come si passa da ClickUp a Omega Work

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   Esporta le attività da ClickUp

   ClickUp permette di esportare le attività in un file CSV. Fallo quando l’abbonamento è ancora attivo e controlla il file prima di disdire.

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   Sistema le colonne del file

   In Omega Work si importano nome, sezione, assegnatario, inizio, scadenza, descrizione e completata. Lo stato di ClickUp diventa la sezione; le colonne in più si possono lasciare.

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   Prova l’importazione

   L’importazione mostra prima cosa farebbe — quante attività, quali sezioni nuove — e poi le crea. Si parte da un progetto solo.

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   Ricrea le regole più usate

   Le automazioni non si trasferiscono. Di solito ne contano tre o quattro: assegnare chi prende in carico, spostare in «Fatto», avvisare il responsabile.

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   Tieni i due strumenti in parallelo due settimane

   Le attività nuove nascono solo in Omega Work; ClickUp resta in sola consultazione finché non serve più. I commenti e i documenti più importanti si salvano a parte.