In breve
- Quasi tutti i software di progetti si pagano a persona al mese: il conto giusto si fa sul team di fra un anno, contando anche chi entra solo per commentare o approvare.
- Le funzioni che servono quando il team cresce — cronologia, carico di lavoro, portfolio — stanno spesso nei piani superiori: confronta quelli, non il piano d’ingresso.
- Nessuno strumento è il migliore per tutti: una bacheca semplice, un progetto strutturato e una piattaforma da configurare rispondono a problemi diversi.
Trasparenza prima di tutto: questa guida è scritta da chi fa Omega Work, che compare nel confronto. Per questo degli altri strumenti riportiamo solo quello che dichiarano sui loro siti ufficiali — a chi si rivolgono, cosa fanno, quanto costano — letti il 24 settembre 2026, con il link alla pagina dei prezzi. Per ciascuno diciamo per chi è la scelta giusta, anche quando non siamo noi.
Trovi i criteri per scegliere, una tabella con otto software, una scheda breve per ognuno, il conto per un team di 10 persone e le domande più frequenti. Se stai decidendo solo fra Asana, Trello e monday.com, c’è anche il confronto più dettagliato in Asana, Trello o monday.com: come scegliere.
01Come scegliere: sei criteri
- 1Com’è fatto il vostro lavoro. Se ci sono date che non si spostano e attività che aspettano altre attività, servono cronologia (Gantt) e dipendenze. Se il lavoro arriva in continuazione e scorre per stati, conta di più una bacheca Kanban fatta bene. Le due guide pratiche: diagramma di Gantt e metodo Kanban.
- 2Quante persone entreranno, e a fare cosa. Nei listini a utente anche chi commenta o approva è spesso un posto a pagamento. Conta i collaboratori esterni e i clienti che vuoi far entrare.
- 3Il prezzo fra un anno. Il piano d’ingresso di solito non comprende carico di lavoro, portfolio, obiettivi o registrazione del tempo. Fai il conto sul piano che userete davvero, con fatturazione annuale e mensile.
- 4Pronto o da configurare. Alcuni strumenti arrivano con progetti, sezioni e attività già pensati; altri sono piattaforme da modellare (tabelle, pagine, flussi). Le seconde si piegano a tutto, ma qualcuno deve costruirle e tenerle in ordine.
- 5L’Italia. Fattura elettronica italiana o autofattura per servizi esteri, assistenza in italiano, dati in Unione Europea e un contratto per il trattamento dei dati: sono dettagli amministrativi, ma si sentono tutti i mesi. Vedi privacy dei dati di progetto.
- 6Come si entra e come si esce. Importazione da Excel o CSV all’inizio, esportazione di attività e commenti alla fine, e cosa succede ai dati se smetti di pagare.
02La tabella di confronto
| Gestionale | Per chi è | Prezzo di partenza | Punto di forza | Da sapere |
|---|---|---|---|---|
| Asana | Team che gestiscono progetti con scadenze e molte persone | 10,99 € a utente al mese (Starter, annuale); 13,49 € mensile; IVA in base all’indirizzo | Progetti strutturati: sezioni, sottoattività, dipendenze, cronologia | Portfolio, obiettivi e carico di lavoro nel piano Advanced (24,99 €) |
| Trello | Team piccoli, lavoro che scorre per stati | 5 USD a utente al mese (Standard, annuale); gratis fino a 10 collaboratori | La bacheca Kanban più immediata | Calendario, tabella e cronologia nel piano Premium (10 USD) |
| monday.com | Chi vuole modellare flussi diversi sulla stessa piattaforma | 9 € a posto al mese (Basic, annuale), minimo 3 posti; gratis fino a 2 posti | Tabelle configurabili, anche per CRM e richieste | Timeline e Gantt dal piano Standard (12 €) |
| ClickUp | Team che vogliono attività, documenti e chat in un posto | 7 USD a utente al mese (Unlimited, annuale); 10 USD mensile; piano gratuito | Moltissime viste e funzioni in un solo prodotto | Le funzioni IA avanzate sono piani a parte, per utente |
| Notion | Team che vogliono documenti, wiki e database di progetto insieme | 9,50 € a membro al mese (Plus, annuale); gratis per uso individuale | Pagine e database flessibili, con sottoattività e dipendenze | È uno spazio da costruire: la struttura dei progetti la decide il team |
| Wrike | Team strutturati e reparti con processi ripetibili | 10 USD a utente al mese (Team, annuale, da 2 a 15 utenti); piano gratuito | Gantt interattivo, dashboard, piattaforma personalizzabile | Oltre 15 utenti si passa al piano Business (25 USD) |
| Basecamp | Studi, agenzie e team che vogliono un prezzo fisso | 25 USD al mese (Freelancer: fino a 20 persone e 3 progetti attivi); prova di 30 giorni | Nessun costo per utente: dal piano Pro (99 USD) persone illimitate | Il limite è sul numero di progetti attivi, non sulle persone |
| Omega Work | Team, agenzie e uffici italiani da 2 a oltre 100 persone | 19 € al mese fino a 5 persone, IVA esclusa | Canone per workspace, non a persona, con tutte le funzioni in ogni scaglione | Non registra le ore come un cartellino e non fattura ai clienti |
03I software uno per uno
Asana — il progetto strutturato: attività con responsabile e scadenza, sezioni, sottoattività, dipendenze, cronologia e regole. Ha un piano gratuito per una o due persone; portfolio, obiettivi e pianificazione della capacità stanno nel piano Advanced. È una scelta solida per team che gestiscono molti progetti con date vere. Il confronto uno a uno è in alternativa ad Asana.
Trello — la bacheca Kanban per eccellenza: si parte in un pomeriggio, con app per iOS e Android e un piano gratuito fino a 10 collaboratori per spazio di lavoro. Le viste calendario, tabella e cronologia arrivano con il piano Premium. È perfetto per team piccoli e flussi con pochi stati. Confronto uno a uno in alternativa a Trello.
monday.com — una piattaforma di tabelle configurabili con cui costruire flussi di lavoro — progetti, ma anche CRM, richieste, contenuti. I posti si comprano a pacchetti, a partire da tre; timeline e Gantt sono dal piano Standard. Adatto a chi ha reparti con processi diversi da tenere nello stesso posto. Confronto uno a uno in alternativa a monday.com.
ClickUp — mette insieme attività, documenti, lavagne, chat e cruscotti, con molte viste e automazioni; ha un piano gratuito e piani a pagamento per utente, più piani IA venduti a parte. Va bene a team che vogliono sostituire più strumenti con uno solo e hanno tempo per configurarlo.
Notion — nasce come spazio di documenti e wiki e gestisce i progetti con database che supportano sottoattività, dipendenze e proprietà personalizzate. È gratuito per uso individuale; i piani di team si pagano a membro. È la scelta naturale se il team vive già di documenti condivisi e vuole i progetti accanto.
Wrike — gestione progetti per team strutturati, con Gantt interattivo, dashboard condivisibili e una piattaforma personalizzabile nei piani superiori; ha un piano gratuito e una prova di 14 giorni senza carta. Il piano Team vale da 2 a 15 utenti. Adatto a reparti con processi ripetibili e richieste da più aree.
Basecamp — progetti con bacheca messaggi, liste di cose da fare, card table in stile Kanban, chat, scadenze e file; i prezzi sono fissi e non per utente, con un limite sul numero di progetti attivi e un piano gratuito da un progetto. Interessante per agenzie e studi che fanno entrare molti clienti e collaboratori.
Omega Work — progetti e attività con elenco, bacheca Kanban, cronologia con Gantt e dipendenze, calendario, dashboard, carico di lavoro, portfolio, obiettivi, approvazioni, regole automatiche, moduli di richiesta e modelli; app per iPhone e Android. Il canone è per workspace e non per persona, con tutte le funzioni in ogni scaglione. Per le agenzie c’è la pagina gestionale per agenzie.
04Il conto per un team di 10 persone
| Scelta | Conto | Al mese |
|---|---|---|
| Trello Standard | 10 × 5 USD | 50 USD |
| ClickUp Unlimited | 10 × 7 USD | 70 USD |
| Notion Plus | 10 × 9,50 € | 95 € |
| monday.com Basic | 10 × 9 € (i posti si comprano a pacchetti) | 90 € |
| Wrike Team | 10 × 10 USD | 100 USD |
| Asana Starter | 10 × 10,99 € | 109,90 € |
| Basecamp Freelancer | prezzo fisso, fino a 20 persone e 3 progetti attivi | 25 USD |
| Omega Work | scaglione fino a 15 persone | 39 € |
Il conto va letto con i piani giusti accanto: se al team servono cronologia, carico di lavoro o portfolio, in molti listini bisogna salire di piano e il prezzo per persona può raddoppiare. Con un canone per workspace, invece, il costo cambia solo quando si passa allo scaglione successivo (in Omega Work 79 € fino a 40 persone).
05Quando scegliere Omega Work e quando no
Omega Work ha senso se siete un team, un’agenzia o un ufficio italiano che vuole elenco, bacheca, Gantt, carico di lavoro e portfolio senza salire di piano; se volete far entrare clienti e colleghi che approvano senza pagare una licenza in più; e se contano fattura italiana, assistenza in italiano, dati in Unione Europea, primo mese gratis senza carta e disdetta senza penali. Chi arriva da un foglio di calcolo trova il percorso in da Excel a un gestionale di progetti.
- Se vi servono molte integrazioni pronte con strumenti internazionali di marketing, sviluppo o CRM, Asana, monday.com e ClickUp hanno ecosistemi più ampi.
- Se il team vive nei documenti e i progetti sono una parte del lavoro, Notion tiene tutto nello stesso spazio.
- Se vi basta una bacheca per un gruppo piccolo, il piano gratuito di Trello può essere sufficiente.
- Se dovete registrare le ore lavorate come un cartellino o fatturare ai clienti dal gestionale, Omega Work non lo fa: usa le ore stimate sulle attività per il carico di lavoro. Chi ha bisogno della registrazione del tempo la trova, per esempio, fra le funzioni dichiarate da Asana e Basecamp.
- Se vi serve l’autenticazione a due fattori oggi, in Omega Work non è ancora disponibile.
Prima di scegliere, qualunque strumento
- Ho contato tutte le persone, compresi clienti e chi approva soltanto.
- Ho fatto il conto annuale sul piano che mi serve davvero, non su quello d’ingresso.
- Ho provato l’importazione con il mio foglio attività e l’esportazione di attività e commenti.
- So dove stanno i dati e c’è un contratto per il trattamento (DPA).
- So in che lingua e con che tempi risponde l’assistenza.
Con Omega
Cosa fa Omega Work
- Un canone per workspace, non a persona: 19 € al mese fino a 5 persone, 39 € fino a 15, 79 € fino a 40, IVA esclusa, con tutte le funzioni in ogni scaglione.
- Elenco, bacheca Kanban, cronologia con Gantt e dipendenze, calendario, dashboard, carico di lavoro, portfolio e obiettivi.
- Approvazioni, moduli di richiesta con un link da condividere, regole automatiche, modelli di progetto e campi personalizzati.
- App per iPhone e Android, notifiche, scadenze nel tuo calendario e collegamenti con Slack, Teams, Zapier e Make.
- Importazione da Excel e CSV, esportazione dei dati quando vuoi; se l’abbonamento si ferma il workspace resta leggibile in sola lettura.
- Primo mese gratis senza carta di credito, disdetta senza penali, fattura italiana e assistenza in italiano.
